每個行銷團隊都處理各種任務, 過程。這些流程包括每周發佈一次 部落格 帖子, 產品 啟動、優化及更新內容和其他輔助活動 與行銷相關。
而創新和快速性對於小型營銷來說是必要的 專案，在涉及重複流程和大批量行銷的大型行銷流程中，需要標準化流程和自動化。
現在,理想情況下,行銷團隊的大部分時間都應該執行 行銷活動 而不是被營銷活動的管理所困。
這裡有 7 項基本要求,可幫助行銷團隊通過簡化和更有效地行銷專案管理來專注於營銷活動。
視覺化和組織一切
營銷團隊同時排起許多條船。他們必須維護他們已經行銷的平臺,他們必須找到新的和更好的平臺,他們必須關注統計數據,他們必須根據不斷變化的趨勢制定戰略,等等。
在這種情況下,由於同時發生幾件事情,存在管理不善和混亂的可能性。但是,為了行銷人員的最佳利益,他們可以組織和可視化他們的所有營銷企業,他們的現狀,並管理所有團隊成員的工作使用專案和 工作管理軟體.
工作管理軟體可以使 營銷團隊要容易得多。他們可以將所有工作與子任務放在 一個中心的地方。只需單擊一下,即可深入了解狀態報告。 仍然沒有機會錯過任何東西,因為他們可以看到他們所有的 使用看板或甘特圖表等工具以可視形式執行任務。他們可以 從計劃到完成任何營銷活動,應有盡有。
不要迴避實驗
各種方法的實驗和測量 是偉大行銷的標誌。因為行銷團隊中的每個人都 賦予一定的責任,有時新的想法和實驗 採取後座,因為沒有人朝那個方向喧囂。
定期集思廣益會議應該是營銷團隊的常態,這樣每個人都可以傾注他們的想法,並可以測試新事物,以取得巨大的成果。
確定內容開發優先權
通知和 通過內容行銷吸引受眾 似乎已成為所有營銷活動的支柱,無論您屬於這個行業。但是,你不能在陽光下寫任何東西和一切。您必須將受眾想要瞭解的內容轉移到主題中,這些主題可在參與度和品牌打造方面帶來所需的回報。
因此,創建內容供應鏈應該是營銷專案管理過程的重要組成部分。每個營銷團隊都應該找到與內容相關的一些重要問題的答案。例如- 我們需要什麼樣的內容?我們已經有多少內容?誰將負責創建內容?我們如何將內容推向市場?
非常瞭解您的受眾
在數字行銷方面,噪音是個大問題。許多公司都說同樣的話,甚至不瞭解他們的觀眾關心什麼,他們的觀眾是誰,他們應該如何到達他們的觀眾。
確保營銷專案成功的是使您的目標與受眾的目標保持一致。所以，這裡是提示：在初始階段， 採訪你的觀眾，了解他們的心態，詢問他們正在尋找哪些答案，通過社交媒體與他們互動，然後創建與受眾相關的內容。不斷徵求他們的反饋，以便您始終保持正確的軌道。
設定跨部門工作流
通常,行銷團隊需要在其組織內跨不同團隊(例如開發、內容、設計等)進行溝通。因此,改進行銷專案管理的一個策略是建立跨部門工作流,以保持營銷團隊與組織其他部門之間的無縫連接。
設置工作流將幫助團隊輕鬆分配任務、設定最後期限和請求跟進。
因此,混亂將減少,每個人都可以專注於 他們的工作,而不是要求更新,現在和現在。
分析行銷活動的投資回報率
如果營銷團隊不深入分析,行銷就像在黑暗中扔箭一樣。瞭解您的行銷工作產生的回報至關重要,以便您可以做出明智的決定,確定哪些計劃值得繼續。
在計算投資回報率時,需要考慮多種因素,包括您的貨幣投資和時間。
採用 SMART 模型
這就是為什麼大多數公司採用 SMART 模型 用於目標設置。SMART 模型是指設定可測量 (M)、可實現 (A)、現實 (R) 和面向時間 (T) 的特定目標 (S)。
這樣,可以在專案的初始階段明確定義目標。這是設定簡單目標的最佳方法。小型專案以及總體專案可以從這種方法中受益。
結論
隨著競爭日益激烈,行銷團隊必須優化其營銷活動,上述提示對於確保成功至關重要。
