個人情報保護に関する法律や規制が世界中で次々と制定される中、すべてのWebサイトにプライバシーポリシーがあることは極めて重要です。しかし、法律の専門知識がない場合、自分でプライバシーポリシーを書くことは困難です。このガイドでは、以下の手順でWebサイトのプライバシーポリシーを作成する方法を紹介し、あなたのベースをカバーします。
- ウェブサイトについて
- データおよびプライバシー保護に関する法律を理解する
- プライバシーポリシーの作成とアップロード
プライバシーポリシーとは？
プライバシーポリシーは、あなたのウェブサイトの訪問者に、あなたがあなたのウェブサイトのために彼らのデータを収集する方法と理由を知らせるための文書である。例えば、サードパーティのウェブサイト・トラフィック・トラッカーは、ユーザーがどこから訪問し、あなたのサイトで何をしたかといった、あなたのウェブサイトのトラフィックに関するデータを収集します。プライバシーポリシーは、なぜそのデータが収集されるのか、そしてあなたのウェブサイトがその情報をどのように使用するのかを説明します。
また、プライバシーポリシーは、多くの国で法的トラブルからビジネスを保護することができます。 データプライバシー を必要とする法律があります。
ウェブサイトにプライバシーポリシーは必要ですか？
イメージ ピート・リンフォース からです。 Pixabay
ほとんどの場合、あなたのウェブサイトにはプライバシーポリシーが必要です。 小規模企業.これは、ウェブサイトが名前、電子メールアドレス、電話番号などの個人データを収集または使用する場合に、その保有が義務付けられている国にお住まいの方に特に当てはまります。
例えば、ウェブサイト上で訪問者がアカウントにサインアップするための登録ページがある場合、プライバシーポリシーが必要になります。また、ブログ記事へのコメント、注文の支払い情報の収集、訪問者の行動の追跡などを行う場合にも、プライバシーポリシーが必要になる場合があります。
ウェブサイトにおけるプライバシーポリシーの内容
プライバシーポリシーは、あなたのサイトが行うあらゆるタイプの個人データ収集に関する情報を含んでいなければなりません。さらに重要なことは、あなたのサイトがどのようなデータを収集するのか、なぜ収集するのか、そして収集した情報をどのように扱うのかを、ポリシーに正確に記載する必要があるということです。プライバシーポリシーには、適用されるものとして、以下を含める必要があります。
- 氏名、電話番号、ウェブサイトでの行動など、収集したデータの種類
- クッキーによる収集、ユーザーによる自発的な情報提供（登録やコメント記入のための情報提供など）など、データ収集の方法
- 児童のプライバシーに関するセクションで、あなたのサイトが児童を対象としているかどうか、また児童データ保護法をどのように遵守しているかを説明すること。
- ウェブサイト訪問者がデータ収集のオプトアウトまたはウェブサイトが保存する情報の変更を行うために、あなたと連絡を取ることができる方法
- ウェブサイトに通知を掲載する、または訪問者が更新通知を受け取るよう登録するなど、プライバシーポリシーを更新するためのプロセスを説明するセクション
ウェブサイトにおけるプライバシーポリシーの書き方
を使用できることをご存知ですか？ プライバシーポリシージェネレータ にしています。 プライバシーポリシーの作成 あなたのビジネスとウェブサイトのためにカスタマイズされたものです。ShareThis' 無料で始める プライバシーポリシー作成ツール.ここでは、そのツールの使い方を説明します。
ステップ1: ウェブサイトについて説明する
スタート] ボタンをクリックすると、ウェブサイトのプライバシーポリシーの作成が開始されます。ページの上部にある「Privacy Policy Generator」を必ずハイライトしてください。
最初の質問では、会社、ウェブサイト、および名前、プロフィール写真、電話番号など、収集する情報に関する基本的な質問をします。また、データを収集するために使用する他のツールやサイト上で行う操作についても考え、それに応じて質問に回答する必要があります。例えば、訪問者がアカウントを作成することを許可したり、リマーケティングツールを使用したりすると、データの収集が必要になります。これらの質問に「はい」または「いいえ」で回答すると、ShareThis 、これらの慣行に関するデータ使用についてのセクションがポリシーに作成されます。
ステップ2：データおよびプライバシー保護法について理解する
次のセクションでは、COPPA、GDPR、CCPAなどのデータおよびプライバシー保護法について質問します。これらの法律に馴染みがない場合は、各質問に回答する前に、これらの法律について調べたり、弁護士に相談したりしてください。それぞれ、データの収集と使用に関する特定の規制を規定しています。
また、当社の コンセント・マネージメント・プラットフォーム を遵守すること。 GDPR規制.
ステップ3：プライバシーポリシーの確定とアップロード
2番目のセクションの最後には、御社の現在の連絡先情報を入力します。これは、ユーザーがプライバシーポリシーについて質問や懸念がある場合に使用する情報です。メールアドレスは必須ですが、ウェブサイトへのリンクや電話番号、住所などを追加することもできます。
入力が終わったら、「次へ」をクリックして、プライバシーポリシーを作成します。アカウントを登録すると、ポリシーを保存して次回からダウンロードできるようになります。また、作成したポリシーを印刷し、手元に置いておくこともできます。
今すぐできるプライバシーポリシーの作成
ShareThis' を使って、Webサイトのプライバシーポリシーを素早く簡単に書く方法をご紹介しました。 プライバシーポリシー作成ツール.このツールは、ウェブサイトがデータを収集する最も一般的な理由をカバーする基本的なプライバシーポリシーを作成します。あなたのビジネスやウェブサイトにプライバシーポリシーが必要だが、どのように始めたらよいかわからない場合は、上記の手順を参考に、あなたのビジネスに合わせたプライバシーポリシーを作成してください。
