Con le leggi e le normative sulla privacy che emergono costantemente in tutto il mondo, è fondamentale che ogni sito web abbia un'informativa sulla privacy. Tuttavia, scrivere un'informativa sulla privacy da soli quando non si hanno competenze legali è una sfida. In questa guida vi mostreremo come scrivere un'informativa sulla privacy per un sito web che copra le vostre basi con i seguenti passaggi:
- Descrivere tuo sito web
- Comprendere le leggi sulla protezione dei dati e della privacy
- Finalizzare e caricare l'informativa sulla privacy
Che cos'è un'informativa sulla privacy?
Un'informativa sulla privacy è un documento che consente ai visitatori di tuo sito web di sapere come e perché raccogliete dati su di loro per tuo sito web. Ad esempio, un tracker del traffico di un sito web di terze parti raccoglie dati sul traffico di tuo sito web, come la provenienza degli utenti e le loro attività su tuo sito. Un'informativa sulla privacy spiega perché questi dati vengono raccolti e come tuo sito web utilizza le informazioni.
Le politiche sulla privacy possono anche proteggere la vostra azienda da problemi legali, dato che molti paesi hanno privacy dei dati leggi che ne richiedono la presenza.
È necessaria un'informativa sulla privacy per un sito web?
Immagine da Pete Linforth da Pixabay
Nella maggior parte dei casi, sì, tuo sito web ha bisogno di un'informativa sulla privacy - anche piccole imprese. Questo è particolarmente vero se si vive in un Paese in cui è obbligatorio averne uno se tuo sito web raccoglie o utilizza dati personali, come nomi, indirizzi e-mail o numeri di telefono.
Ad esempio, avrete bisogno di un'informativa sulla privacy se avete una pagina di registrazione per i visitatori che vogliono iscriversi a un account su tuo sito web. Potreste aver bisogno di un'informativa sulla privacy anche se tuo sito consente di commentare i post del blog, raccoglie informazioni di pagamento per gli ordini o tiene traccia del comportamento dei visitatori.
Cosa includere in un'informativa sulla privacy per un sito web
Una politica sulla privacy deve includere informazioni su qualsiasi tipo di raccolta di dati personali effettuata da tuo sito . Ancora più importante, l'informativa deve indicare con precisione quali dati tuo sito raccoglie, perché li raccoglie e cosa fa con quelle informazioni una volta raccolte. Nella vostra politica sulla privacy, dovreste includere quanto segue, se applicabile:
- Tipi di dati raccolti, come nomi, numeri di telefono o comportamento sul sito web
- Metodi di raccolta dei dati, come la raccolta attraverso i cookie o le informazioni volontarie fornite dall'utente (come fornire i propri dati per registrarsi o lasciare un commento)
- Una sezione sulla privacy dei bambini che spiega se tuo sito serve o meno i bambini e come tuo sito si attiene alle leggi sulla protezione dei dati dei bambini
- I modi in cui i visitatori del sito web possono mettersi in contatto con voi per rinunciare alla raccolta dei dati o modificare le informazioni che tuo sito web memorizza su di loro
- Una sezione che spieghi il processo di aggiornamento della vostra politica sulla privacy, come la pubblicazione di un avviso su tuo sito web o la possibilità per i visitatori di iscriversi alle notifiche di aggiornamento.
Come scrivere un'informativa sulla privacy per un sito web
Sapevate che è possibile utilizzare un generatore di informativa sulla privacy a creare un'informativa sulla privacy personalizzato per la vostra azienda e tuo sito web? Iniziare con ShareThis' gratis Generatore di Informativa sulla privacy. Di seguito vi illustreremo l'utilizzo dello strumento.
Passo 1: descrivere tuo sito web
Fare clic sul pulsante Avvia per iniziare a lavorare sull'informativa sulla privacy di tuo sito web . Assicurarsi di evidenziare Generatore di norme sulla privacy nella parte superiore della pagina.
Le prime domande pongono domande di base sulla vostra azienda, sul vostro sito web e sulle informazioni che raccogliete, come nomi, foto del profilo o numeri di telefono. Dovrete anche pensare agli altri strumenti che utilizzate o alle azioni che intraprendete su tuo sito che raccolgono dati e rispondere a queste domande di conseguenza. Ad esempio, consentire ai visitatori di creare un account o utilizzare strumenti di remarketing richiede la raccolta di dati. Rispondete sì o no a queste domande per ShareThis per generare sezioni della vostra politica sull'uso dei dati per queste pratiche.
Fase 2: comprendere le leggi sulla protezione dei dati e della privacy
La sezione successiva pone domande sulle leggi in materia di protezione dei dati e della privacy, come COPPA, GDPR e CCPA. Se non conoscete queste leggi, fate qualche ricerca al riguardo o consultate il vostro avvocato prima di rispondere a ogni domanda. Ognuna di esse regolamenta in modo specifico la raccolta e l'utilizzo dei dati.
È inoltre possibile utilizzare il nostro piattaforma di gestione del consenso per conformarsi a Regolamento GDPR.
Fase 3: Finalizzare e caricare l'informativa sulla privacy
Alla fine della seconda sezione, inserite le informazioni di contatto attuali della vostra azienda. Si tratta delle informazioni che gli utenti possono utilizzare in caso di domande o dubbi sulla vostra politica sulla privacy. L'indirizzo e-mail è obbligatorio, ma si può anche aggiungere un link a una pagina web con maggiori informazioni, un numero di telefono o un indirizzo postale.
Al termine, fare clic su Avanti per creare l'informativa sulla privacy. Potrebbe essere necessario registrare un account per salvare l'informativa in modo da poterla scaricare in futuro. In alternativa, è possibile stampare l'informativa per averne una copia cartacea a portata di mano.
Scrivete oggi stesso un'informativa sulla privacy per tuo sito web
Abbiamo visto come scrivere un'informativa sulla privacy per un sito web in modo semplice e veloce utilizzando ShareThis' gratuito. Generatore di Informativa sulla privacy. Questo strumento crea un'informativa sulla privacy di base che copre le ragioni più comuni per cui i siti web raccolgono dati. Se la vostra azienda o il vostro sito web hanno bisogno di un'informativa sulla privacy ma non sapete come iniziare, i passaggi sopra descritti vi guideranno attraverso il processo che vi consentirà di scrivere un'informativa sulla privacy personalizzata per la vostra azienda.
