Avec l'émergence constante de lois et de réglementations sur la protection de la vie privée dans le monde entier, il est essentiel que chaque site Web dispose d'une politique de confidentialité. Cependant, il est difficile de rédiger seul une politique de confidentialité si vous n'avez pas d'expertise juridique. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment rédiger une politique de confidentialité pour un site Web qui couvrira toutes les bases, en suivant les étapes suivantes :
- Décrivez votre site Web
- Comprendre les lois sur la protection des données et de la vie privée
- Finalisez et téléchargez votre politique de confidentialité
Qu'est-ce qu'une politique de confidentialité ?
Une politique de confidentialité est un document qui permet aux visiteurs de votre site web de savoir comment et pourquoi vous collectez des données les concernant pour votre site web. Par exemple, un traceur de trafic tiers recueille des données sur le trafic de votre site web, comme l'origine des visites des utilisateurs et ce qu'ils font sur votre site. Une politique de confidentialité explique pourquoi ces données sont collectées et comment votre site Web utilise ces informations.
Les politiques de protection de la vie privée peuvent également protéger votre entreprise contre des ennuis juridiques, car de nombreux pays ont confidentialité des données les lois qui exigent leur mise en place.
Ai-je besoin d'une politique de confidentialité pour un site web ?
Image par Pete Linforth De Pixabay
Dans la plupart des cas, oui, votre site web a besoin d'une politique de confidentialité, même si... petites entreprises. Cela est particulièrement vrai si vous vivez dans un pays où il est obligatoire d'en avoir un si votre site web collecte ou utilise des données personnelles, comme des noms, des adresses électroniques ou des numéros de téléphone.
Par exemple, vous aurez besoin d'une politique de confidentialité si vous avez une page d'inscription permettant aux visiteurs de créer un compte sur votre site Web. Vous pouvez également avoir besoin d'une politique de confidentialité si votre site permet aux gens de commenter des articles de blog, recueille des informations de paiement pour les commandes ou suit le comportement des visiteurs.
Ce qu'il faut inclure dans une politique de confidentialité pour un site web
Une politique de confidentialité doit inclure des informations sur tout type de collecte de données personnelles effectuée par votre site. Plus important encore, la politique doit indiquer avec précision quelles données votre site collecte, pourquoi il les collecte et ce qu'il fait de ces informations une fois qu'il les a collectées. Dans votre politique de confidentialité, vous devez inclure les éléments suivants, le cas échéant :
- Types de données collectées, comme les noms, les numéros de téléphone ou le comportement sur le site web.
- les méthodes de collecte des données, telles que la collecte par le biais de cookies ou d'informations fournies volontairement par l'utilisateur (comme la fourniture de ses informations pour s'inscrire ou laisser un commentaire).
- Une section sur la protection de la vie privée des enfants expliquant si votre site est destiné aux enfants ou non et comment il respecte les lois sur la protection des données relatives aux enfants.
- Les moyens par lesquels les visiteurs du site Web peuvent vous contacter pour refuser la collecte de données ou modifier les informations que votre site Web stocke à leur sujet.
- Une section expliquant votre processus de mise à jour de votre politique de confidentialité, par exemple en publiant un avis sur votre site web ou en permettant aux visiteurs de s'inscrire pour recevoir des notifications de mise à jour.
Comment rédiger une politique de confidentialité pour un site web
Saviez-vous que vous pouvez utiliser un générateur de politiques de confidentialité À créer une politique de protection de la vie privée qui est personnalisé pour votre entreprise et votre site web ? lancez-vous avec ShareThis' gratuit Générateur de politique de confidentialité. Nous allons vous montrer comment utiliser cet outil.
Étape 1 : Décrivez votre site Web
Cliquez sur le bouton Start pour commencer à travailler sur la politique de confidentialité de votre site Web. Veillez à mettre en évidence le générateur de politique de confidentialité en haut de la page.
Les premières questions posent des questions de base sur votre entreprise, votre site Web et les informations que vous collectez, comme les noms, les photos de profil ou les numéros de téléphone. Vous devrez également réfléchir aux autres outils que vous utilisez ou aux actions que vous entreprenez sur votre site qui collectent des données et répondre à ces questions en conséquence. Par exemple, le fait de permettre aux visiteurs de créer un compte ou d'utiliser des outils de remarketing nécessite la collecte de données. Répondez par oui ou par non à ces questions pour que ShareThis génère des sections dans votre politique sur l'utilisation des données pour ces pratiques.
Étape 2 : Comprendre les lois sur la protection des données et de la vie privée
La section suivante pose des questions sur les lois relatives à la protection des données et de la vie privée, telles que la COPPA, le GDPR et la CCPA. Si vous n'êtes pas familier avec ces lois, faites des recherches à leur sujet ou consultez votre avocat avant de répondre à chaque question. Chacune d'entre elles régit des réglementations spécifiques concernant la collecte et l'utilisation des données.
Vous pouvez également utiliser notre plate-forme de gestion du consentement pour se conformer à Règlement GDPR.
Étape 3 : Finalisez et téléchargez votre politique de confidentialité
À la fin de la deuxième section, saisissez les coordonnées actuelles de votre entreprise. Il s'agit des informations que les utilisateurs peuvent utiliser s'ils ont des questions ou des préoccupations concernant votre politique de confidentialité. Une adresse électronique est obligatoire, mais vous pouvez également ajouter un lien vers une page du site Web contenant plus d'informations, un numéro de téléphone ou une adresse postale.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour créer votre politique de confidentialité. Il se peut que vous deviez d'abord créer un compte, ce qui vous permettra d'enregistrer votre politique pour des téléchargements ultérieurs. Vous pouvez également imprimer votre politique pour en avoir une copie papier à portée de main.
Rédigez dès aujourd'hui une politique de confidentialité pour votre site Web
Nous avons vu comment rédiger rapidement et facilement une politique de confidentialité pour un site web à l'aide du site gratuit ShareThis. Générateur de politique de confidentialité. Cet outil crée une politique de confidentialité de base couvrant les raisons les plus courantes pour lesquelles les sites Web collectent des données. Si votre entreprise ou votre site Web a besoin d'une politique de confidentialité, mais que vous ne savez pas comment vous y prendre à l'adresse lancez-vous, les étapes ci-dessus vous guideront tout au long du processus afin que vous puissiez rédiger une politique de confidentialité personnalisée pour votre entreprise.
