In Anbetracht der ständig neuen Datenschutzgesetze und -vorschriften auf der ganzen Welt ist es für jede Website unerlässlich, eine Datenschutzrichtlinie zu haben. Es ist jedoch eine Herausforderung, eine Datenschutzrichtlinie selbst zu verfassen, wenn Sie nicht über juristisches Fachwissen verfügen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Datenschutzrichtlinie für eine Website verfassen, die alle wichtigen Punkte abdeckt, und zwar in folgenden Schritten:
- Beschreiben Sie Ihre Website
- Verstehen Sie die Gesetze zum Schutz von Daten und Privatsphäre
- Fertigstellen und Hochladen Ihrer Datenschutzrichtlinie
Was ist eine Datenschutzrichtlinie?
Eine Datenschutzrichtlinie ist ein Dokument, das die Besucher Ihrer Website darüber informiert, wie und warum Sie Daten über sie für Ihre Website sammeln. So sammelt beispielsweise ein Drittanbieter-Tracker Daten über den Verkehr auf Ihrer Website, z. B. woher die Nutzer kommen und was sie auf Ihrer Website tun. Eine Datenschutzrichtlinie erklärt, warum diese Daten gesammelt werden und wie Ihre Website die Informationen verwendet.
Datenschutzrichtlinien können Ihr Unternehmen auch vor rechtlichen Problemen schützen, denn viele Länder haben Datenschutz Gesetze, die ihre Existenz vorschreiben.
Brauche ich eine Datenschutzrichtlinie für eine Website?
Bild von Pete Linforth von Pixabay
In den meisten Fällen braucht Ihre Website eine Datenschutzrichtlinie - sogar kleine Unternehmen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in einem Land leben, in dem eine solche erforderlich ist, wenn Ihre Website personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erfasst oder verwendet.
Sie benötigen zum Beispiel eine Datenschutzrichtlinie, wenn Sie eine Registrierungsseite haben, auf der sich Besucher für ein Konto auf Ihrer Website anmelden können. Möglicherweise benötigen Sie auch eine Datenschutzrichtlinie, wenn Ihre Website die Möglichkeit bietet, Blogbeiträge zu kommentieren, Zahlungsinformationen für Bestellungen zu sammeln oder das Besucherverhalten zu verfolgen.
Was sollte eine Datenschutzrichtlinie für eine Website enthalten?
Eine Datenschutzrichtlinie muss Informationen über alle Arten der Erhebung personenbezogener Daten auf Ihrer Website enthalten. Noch wichtiger ist, dass die Richtlinie genau angibt, welche Daten Ihre Website sammelt, warum sie sie sammelt und was sie mit diesen Daten macht, nachdem sie sie gesammelt hat. In Ihren Datenschutzrichtlinien sollten Sie Folgendes angeben, sofern es zutrifft:
- Arten der erfassten Daten, wie Namen, Telefonnummern oder Website-Verhalten
- Methoden zur Datenerfassung, z. B. durch Cookies oder freiwillige Angaben des Nutzers (z. B. durch Angabe seiner Daten bei der Registrierung oder beim Hinterlassen eines Kommentars)
- Ein Abschnitt über den Schutz der Privatsphäre von Kindern, in dem erklärt wird, ob Ihre Website Kinder bedient und wie Ihre Website die Datenschutzgesetze für Kinder einhält
- Möglichkeiten, wie die Besucher Ihrer Website mit Ihnen in Kontakt treten können, um der Datenerfassung zu widersprechen oder die auf Ihrer Website gespeicherten Informationen zu ändern
- Einen Abschnitt, in dem Sie erklären, wie Sie Ihre Datenschutzrichtlinien aktualisieren, z. B. durch Veröffentlichung eines Hinweises auf Ihrer Website oder durch die Möglichkeit für Besucher, sich für Aktualisierungsbenachrichtigungen zu registrieren
Wie man eine Datenschutzrichtlinie für eine Website schreibt
Wussten Sie, dass Sie eine Datenschutzrichtlinien-Generator zu eine Datenschutzrichtlinie erstellen die für Ihr Unternehmen und Ihre Website maßgeschneidert ist? Starten Sie mit ShareThis' kostenlos Generator für Datenschutzrichtlinien. Im Folgenden werden wir Sie durch die Verwendung des Tools führen.
Schritt 1: Beschreiben Sie Ihre Website
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start button , um mit der Arbeit an Ihrer Website-Datenschutzrichtlinie zu beginnen. Achten Sie darauf, den Datenschutzrichtlinien-Generator oben auf der Seite zu markieren.
In den ersten Fragen werden grundlegende Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Website und den von Ihnen erfassten Daten wie Namen, Profilfotos oder Telefonnummern gestellt. Sie müssen auch an andere Tools denken, die Sie verwenden, oder an Aktionen, die Sie auf Ihrer Website durchführen und die Daten erfassen, und diese Fragen entsprechend beantworten. Wenn Sie Ihren Besuchern zum Beispiel erlauben, ein Konto zu erstellen, oder wenn Sie Remarketing-Tools verwenden, müssen Sie Daten erfassen. Beantworten Sie diese Fragen mit "Ja" oder "Nein", damit ShareThis Abschnitte in Ihrer Richtlinie über die Datennutzung für diese Praktiken erstellen kann.
Schritt 2: Verstehen Sie die Gesetze zum Schutz von Daten und Privatsphäre
Im nächsten Abschnitt werden Fragen zu Gesetzen zum Schutz von Daten und Privatsphäre gestellt, wie z. B. COPPA, GDPR und CCPA. Wenn Sie mit diesen Gesetzen nicht vertraut sind, recherchieren Sie sie oder konsultieren Sie Ihren Anwalt, bevor Sie die einzelnen Fragen beantworten. Jedes dieser Gesetze regelt spezifische Vorschriften zur Datenerfassung und -nutzung.
Sie können auch unser Zustimmungs-Management-Plattform zur Einhaltung von GDPR-Verordnungen.
Schritt 3: Fertigstellen und Hochladen Ihrer Datenschutzrichtlinie
Am Ende des zweiten Abschnitts geben Sie die aktuellen Kontaktinformationen Ihres Unternehmens ein. Dies sind die Informationen, an die sich die Benutzer wenden können, wenn sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Datenschutzrichtlinie haben. Eine E-Mail-Adresse ist erforderlich, aber Sie können auch einen Link zu einer Website mit weiteren Informationen, eine Telefonnummer oder eine Postanschrift angeben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter, um Ihre Datenschutzrichtlinie zu erstellen. Möglicherweise müssen Sie zunächst ein Konto einrichten, damit Sie Ihre Richtlinie für spätere Downloads speichern können. Sie können Ihre Richtlinie auch ausdrucken, um ein Exemplar zur Hand zu haben.
Schreiben Sie noch heute eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website
Wir haben darüber berichtet, wie man mit ShareThisschnell und einfach eine Datenschutzerklärung für eine Website verfasst. Generator für Datenschutzrichtlinien. Mit diesem Tool können Sie eine grundlegende Datenschutzrichtlinie erstellen, die die häufigsten Gründe für die Datenerfassung auf Websites abdeckt. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Website eine Datenschutzrichtlinie benötigt, Sie aber nicht wissen, wie Sie anfangen sollen, führen Sie die oben genannten Schritte durch den Prozess, damit Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen können, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
