Eine Datenschutzrichtlinie ist ein Dokument, das Sie sich einfach nicht leisten können in der modernen Internet-Welt überspringen. Datenschutzrichtlinien sagen Ihren Besuchern, was Informationen, die Sie von ihnen sammeln, wenn sie Ihre Website besuchen.
Selbst wenn Sie glauben, dass Sie keine Daten sammeln, so tun Sie es wahrscheinlich doch. Die meisten Websites sammeln Cookies, damit sie sich einige Informationen über Sie merken können, um z.B. schnellere Lade- und Nutzungszeiten bei einem erneuten Besuch zu ermöglichen. Cookies werden auch für Werbestrategien verwendet, z.B. Facebook-Retargeting und Google Remarketing. Andere können E-Mail-Adressen für das E-Mail-Newsletter-Marketing sammeln.
Eine Datenschutzrichtlinie schützt Ihre Besucher nicht nur durch sie in der Schleife über die Informationen, die sie weitergeben, aber es schützt Sie und Ihre Website. Durch die Offenlegung der Informationen in Ihrer Richtlinie an Ihre Besucher, schützen Sie sich, wenn eine rechtliche Situation über die Nutzung entsteht von Daten auf Ihrer Website.
Erstellen einer Datenschutzrichtlinie für Ihre Website
Im Idealfall sollten Sie eine Datenschutzerklärung haben, bevor Sie Ihre Website wird live geschaltet. Wenn Ihre Website bereits in Betrieb ist, müssen Sie so schnell wie möglich eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen. Die folgenden Schritte werden Ihnen helfen schreiben Sie Ihre:
Schritt 1: Finden Sie online ein Beispiel für eine Datenschutzrichtlinie
Bildschirmfoto von GitHub's Datenschutzerklärung
Das Kopieren einer Datenschutzrichtlinie von einer anderen Website ist niemals eine Gute Idee. Die Informationen in dieser Richtlinie unterscheiden sich von den Informationen, die Sie Sie können sich mit Plagiaten in heißem Wasser wiederfinden. Wie auch immer, Das Surfen auf anderen Websites und das Durchlesen ihrer Datenschutzrichtlinien kann Ihnen eine bessere Vorstellung von ihrer Struktur und den dazugehörigen Informationen.
Sie können auch eine Google-Suche nach Muster-Datenschutzbestimmungen durchführen. Beachten Sie, dass Ihre Richtlinien möglicherweise andere Informationen benötigen als die gefundenen Muster, aber auch hier sind sie ein guter Ausgangspunkt, um Sie auf den Weg zu bringen. FreePrivacyPolicy.com hat eine hilfreiche Aufschlüsselung umfassende Datenschutzrichtlinien von Spitzenunternehmen im Internet.
Schritt 2: Wissen, was man einbeziehen muss
Woher wissen Sie, was Sie in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen sollen? Ihr Abschnitte variieren, je nachdem, was Ihr Unternehmen und Ihre Website tun. Meistens Datenschutz Die Richtlinien benötigen jedoch die folgenden Abschnitte:
- Welche Informationen Ihre Website sammelt (wie Namen, E-Mail-Adressen oder Nationalität der Besucher) und wie Sie sie verwenden
- Wie Sie Daten speichern und wie lange
- Wie Ihre Website die Besucher und die Nutzung verfolgt Cookies
- Informationen für Besucher, die beschreiben, wie sie sich aus der Datenerfassung ausklinken oder ihre Informationen ändern oder löschen
- Sicherheitsinformationen für den Datenschutz
- Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen
- Wie Sie Besucher über Änderungen an Ihrer Politik
Sie sollten sich auch die spezifischen Gesetze ansehen, die den Datenschutz für verschiedene Gruppen regeln, und separate Abschnitte zu Ihrer Richtlinie hinzufügen, in denen detailliert beschrieben wird, was Sie tun, um einschlägige Gesetze wie GDPR einhalten. Die Allgemeine EU-Datenschutzverordnung (GDPR) beispielsweise schützt die Bürger der Europäischen Union vor Verletzungen der digitalen Privatsphäre. Die Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet (COPPA) stellt sicher, dass Websites die Datenerfassung für Kinder unter 13 Jahren angemessen handhaben. Der Bundesstaat Kalifornien hat sogar sein eigenes Gesetz - CalOPPA - zum Schutz der Kalifornier vor Verletzungen persönlicher Daten.
Schritt 3: Verstehen, welche Daten Dritte sammeln
Für die meisten Dienste von Drittanbietern, die Sie auf Ihrer Website verwenden - wie Analysetools, Werbenetzwerke, E-Mail-Listenersteller und Tools zur Zahlungsabwicklung - müssen Sie eine Datenschutzrichtlinie einrichten. Es ist eine gute Idee zu verstehen, welche Informationen diese Drittanbieter sammeln, damit Sie die Details in Ihrer Richtlinie darlegen können.
Sie können auch die von Ihnen genutzten Dienstleistungen Dritter auflisten und Link zu ihren eigenen Datenschutzrichtlinien, so dass Ihre Besucher verstehen können, wie diese Dienste ihre Informationen nutzen.
Schritt 4: Verwendung eines Online-Generators
Es sind mehrere Online-Generatoren für Datenschutzrichtlinien verfügbar die Sie durch die Erstellung Ihrer Datenschutzrichtlinie führen. Obwohl viele von ihnen nicht Sie geben Ihnen eine wirklich maßgeschneiderte Datenschutzrichtlinie, sie helfen Ihnen, eine Basis für das Dokument, das Sie ändern und ergänzen können. Hier sind einige zum Ausprobieren:
Schritt 5: Lassen Sie sich von einem Anwalt über Ihre Richtlinien beraten
Bevor Sie Ihre Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website einrichten, lassen Sie sie von einem Anwalt, der sich mit dem digitalen Raum auskennt, durchsehen. Ihr Anwalt wird Sie nach Ihrer Website fragen, was Sie mit ihr machen, Ihre Besucher und welche Dienste von Dritten Sie nutzen, um sicherzustellen, dass Sie alles in Ihrer Richtlinie abgedeckt haben.
Erstellen Sie die Datenschutzrichtlinie Ihrer Website
Wenn es um eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website geht, ist es am besten, sich auf die Seite der Vorsicht zu schlagen. Mit unserem Generator für Datenschutzrichtlinienkönnen Sie eine individuelle Datenschutzrichtlinie erstellen, die vollständig auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist - und das kostenlos! Außerdem werden Sie benachrichtigt, wenn es Aktualisierungen gibt, die für Ihr Unternehmen gelten, und Ihre Richtlinie wird dynamisch aktualisiert, um den Änderungen zu entsprechen, die Sie auf der Plattform vornehmen, sodass Ihre Datenschutzrichtlinie immer auf dem neuesten Stand ist.
